10 OPD Pemkot Batu Raih Predikat Sangat Memuaskan dalam Tata Kelola Kearsipan

Batu, JATIMLINES.ID – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu menyelenggarakan kegiatan bertajuk Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024 di Senyum Hotel pada Selasa (10/12/24). Acara ini dihadiri oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Santi Restuningsasih, Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, Fery Tri Mudah R, dan Pj. Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai.

Dalam pemaparan hasil pengawasan, Santi menyampaikan bahwa Kota Batu telah mencapai prestasi membanggakan dengan menduduki peringkat ketiga nasional dalam pengelolaan kearsipan. Namun, beberapa tantangan masih harus diselesaikan, seperti optimalisasi ketersediaan arsip dan peningkatan jumlah tenaga arsiparis di OPD. Dari 38 OPD yang dievaluasi, baru 26 yang memiliki tenaga arsiparis.

Hasil evaluasi menunjukkan 10 OPD memperoleh predikat “Sangat Memuaskan”, 14 OPD meraih predikat “Memuaskan”, sementara sisanya mendapat penilaian beragam mulai dari “Sangat Baik”, “Baik”, hingga “Kurang Baik”. Santi mengungkapkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menempati urutan pertama OPD terbaik, diikuti BKPSDM, Dispendukcapil, Diskominfo, dan Bakesbangpol.

Pj. Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai, dalam sambutannya menyebutkan bahwa kearsipan merupakan elemen vital organisasi. Ia mengapresiasi OPD yang berhasil meraih predikat terbaik, sekaligus mendorong OPD dengan hasil kurang optimal untuk segera melakukan perbaikan. Menurut Aries, arsip bukan hanya sekadar administrasi, melainkan bukti otentik yang mendukung keberlanjutan organisasi.

Aries juga menginstruksikan seluruh OPD untuk meningkatkan pengelolaan arsip melalui pelatihan dan diklat khusus arsiparis yang dikoordinasikan oleh BKPSDM. Ia mendorong penerapan inovasi berbasis teknologi informasi untuk menyederhanakan proses kearsipan. “Pada tahun 2025, saya berharap seluruh OPD di Kota Batu memiliki tenaga arsiparis kompeten agar pengelolaan arsip semakin profesional dan sesuai standar nasional,” tuturnya.

Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, Fery Tri Mudah R, menambahkan bahwa meskipun Kota Batu telah mencapai prestasi nasional, beberapa aspek, seperti prosedur dan sistem kearsipan, masih perlu ditingkatkan. “Ini menjadi tanggung jawab bersama seluruh OPD untuk terus berbenah dan meningkatkan komitmen terhadap pengelolaan arsip,” ujar Fery.

Melalui kegiatan ini, Pemerintah Kota Batu berharap dapat menjaga arsip sebagai aset penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik. “Tanpa kearsipan yang baik, fakta hanya akan menjadi dongeng. Mari kita jaga arsip demi masa depan,” pungkas Aries saat menutup acara.